Отстройка бизнес-процесса документооборота с клиентами и партнёрами. Цифровизация отдела продаж.

КОМПАНИЯ

ООО "ТИС" (Москва)

Компания занимаемся продажей клемм, B2B-продажи. 

В компании 80 сотрудников. Все работают в Битрикс24.


КАК ВСЕ РАБОТАЛО РАНЬШЕ 
Ранее клиент пользовался Битрикс24, но все настраивал маркетолог. 

Пришли с запросом улучшения CRM, в частности воронки продаж, а также обучения самостоятельной настройке и максимальному использованию возможностей Битрикс24. 

Завал в лидах и сделках


дублирование информации


Долгий срок согласования договоров с клиентами и передачи клиентов дилерам


детали кейса

Как решали задачи

Что мы сделали:

  • CRM: Провели работу по "очищению завалов" в CRM, объединив и перенеся большое количество зависших лидов и сделок. Объединили 5 воронок в 2 для устранения дублирования и упорядочили работу с дилерами.
  • База знаний: Компания активно растет и набирает команду. Поэтому клиент детально и подробно описывает работу каждого сотрудника для легкой и быстрой адаптации и работы.
  • БП согласования договора с клиентом: Работали над сокращением срока согласования договора. Разработали и внедрили два крупных бизнес-процесса, которые можно запускать и из сделки, и из компании. Каждый из них завершается "Реестром договоров с клиентами" - вся информация и документы перед глазами сотрудника.
  • Сделали отметку о благонадежности клиента. В бизнес-процессе предусмотрели ветку для отдельного решения руководства насчет того, будут ли они работать с клиентом. Любой сотрудник, работающий с клиентом, теперь видит не только документы по нему, но и эту отметку. 
  • БП по передаче клиента дилеру: Создали бизнес-процесс по передаче клиентов дилерам, автоматизировав процедуру и упростив взаимодействие между менеджерами и дилерами.

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ

Значительно сократились сроки согласования документов, что повысило эффективность работы и снизило количество завалов в CRM.
Улучшили прозрачность и контроль за бизнес-процессами, что помогло ускорить принятие решений и сократить время на выполнение задач.
Упростили и автоматизировали процедуру передачи клиентов дилерам, что привело к снижению нагрузки на менеджеров и увеличению эффективности работы с клиентами.

CRM-форма появится здесь