реализация разработки проектов R&D ДЛЯ ФАБРИКИ УПАКОВКИ.

КОМПАНИЯ

ООО "ПРЕЗЕНТ УПАКОВКА" (Тула)

Основное направление работы - фабрика упаковки. Производство алюминиевой упаковки для пищевых продуктов и медикаментов. 

114 сотрудников работают с Битрикс24.


КАК ВСЕ РАБОТАЛО РАНЬШЕ 

Клиент давно пользуется Битрикс24, но до нашего сотрудничества в нем работал только отдел продаж.

Компанию не устраивал настроенный бизнес-процесс работы в CRM, было много лишних движений.

Не сохранялась история по текущим проектам, из-за этого было тяжело восстанавливать работу по каждому из них. Нужно было завести все в Битрикс24.

Требовалось обучение сотрудников работе с Битрикс24.

в БИтрикс24 работал только 1 отдел


неудобный бизнес-процесс работы в CRM


не сохранялась история по проектам


долго согласовывалась команда
Не фиксировалось, какой бюджет потратрачен на текущий момент
детали кейса

Как решали задачи

Что мы сделали:

  • Оптимизация CRM: Удаление неэффективного бизнес-процесса и внедрение автоматизации с помощью роботов.
  •  Успешная адаптация клиента: Переживая в начале из-за необходимости кардинальных изменений в работе, клиент остался доволен результатом.
  • Автоматизация процессов работы с проектами: Мы перевели практически все этапы работы с проектами на смарт-процессы и воронку продаж.
  • Ускорение коммуникаций и согласований: Теперь сбор и согласование команды, бюджета и дорожной карты проекта проходят в 2-3 раза быстрее.
  • Сохранение истории и фиксация затрат: Мы реализовали систему, которая сохраняет историю по проекту и фиксирует стоимость каждого его этапа.
  • Ясная ответственность и формализованный контроль: Теперь виден ответственный за каждый этап проекта, а также формализован процесс отчетности и контроля за его ходом.
  • Облегчение адаптации новых сотрудников: Новый член команды может самостоятельно ознакомиться с данными по проекту даже за годы до его присоединения, что снижает стресс и повышает производительность.


Также был решен вопрос обучения сотрудников:

  • Разработали систему адаптации и обучения на основе смарт-процессов, задач и базы знаний в Битрикс24.
  • Записали видеоинструкции, разработали тесты и систему проверки.

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ

Компании стало проще вести клиентов в CRM, устранились лишние движения и неудобства в работе.

Теперь история по проектам сохраняется, не нужно тратить время на восстановление работ по каждому из них.

Оптимизация процессов управления проектами позволила ускорить коммуникацию и согласования в 2-3 раза.

Сотрудникам стало проще работать на портале.


Отзыв клиента

"Мы давно работаем в Битрикс24. Но до сотрудничества с коллегами порталом пользовался только отдел продаж. Мы же давно планировали перевести работу и по проектам.

Выбрали “КИТ МЕДИА” не только по профессиональным качествам, нам понравились созвучные ценности коллег. Открытость, скорость, внимание к потребностям клиента. 

С удовольствием развиваем наши бизнес-процессы и компанию с “КИТ МЕДИА”. Продолжаем сотрудничество. "

CRM-форма появится здесь